يجب تقديم الطلب شخصيا من خلال الحضور الى القنصلية  وحجز موعد مسبق من خلال الموقع (اضغط هنا لحجز موعد) او من خلال الاتصال على الرقم 02085630008 يمكنك ارسال الطلب من خلال البريد المسجل في حال تعذر الحضور بسبب بعد المسافة/ ما يزيد عن 225 ميل عن لندن  او في الحالات الانسانية الخاصة ( نرجو الاتصال بالقنصلية من اجل الحصول على موافقة مسبقة  وتحديد موعد لاجراء مكالمة مرئية) في حال تم تقديم الطلب عبر البريد  يرجى تضمين الطلب مغلف بريد إعادة مسجل مدفوع مسبقا (Prepaid registered envelope) معنون بوضوح بإسم وعنوان ورقم هاتف مقدِم الطلب من اجل اعادة الجواز القديم عند صدوره ومن ثم التواصل مع القنصلية على البريد الالكتروني (consular@palmissionuk.org   أو من خلال الهاتف ا، للتاكد من وصول المعاملة والحصول على رقم الوصل الخاص بالمعاملة).